Organisation d’Événements.
Chez Planinlux, nous organisons des événements corporatifs, institutionnels et professionnels au Luxembourg, en proposant un service complet allant de la planification à la mise en œuvre. Notre approche allie sens du détail et vision stratégique, garantissant que chaque événement renforce l’image et les objectifs de communication de l’organisation. Nous prenons en charge tous les aspects logistiques et de coordination afin que nos clients puissent se concentrer sur l’essentiel : leurs invités, leur message et leurs résultats.
- Conception de l’événement (objectifs, format, public, proposition créative).
- Gestion logistique intégrale : lieu, prestataires, restauration, transport, hébergement, accréditations, etc.
- Coordination de la communication et de la promotion : invitations, supports graphiques, communiqués de presse, réseaux sociaux, couverture photo et vidéo.
- Gestion des inscriptions et accueil des participants.
- Assistance à la recherche de sponsors ou de partenaires.
- Supervision pendant l’événement et suivi post-événement.
- Gain de temps et d’efficacité : nous nous chargeons de toute l’organisation pour que le client puisse se concentrer sur le contenu et les relations.
- Professionnalisme et sérénité : expérience confirmée dans la gestion d’événements au Luxembourg et réseau solide de prestataires et de lieux.
- Cohérence stratégique : chaque événement est conçu en accord avec les objectifs de communication et de positionnement de l’organisation.
- Flexibilité : nous adaptons le format et le niveau d’accompagnement aux besoins de chaque client (du soutien ponctuel à la gestion complète).
- Expérience multiculturelle : maîtrise de plusieurs langues et connaissance approfondie du contexte institutionnel et économique luxembourgeois.
Notre approche
Notre méthodologie allie rigueur organisationnelle et vision stratégique. Nous commençons par analyser les besoins, les objectifs et le public cible ; nous élaborons ensuite une proposition personnalisée comprenant le concept, la logistique et la communication ; nous gérons les prestataires et coordonnons toutes les étapes d’exécution ; enfin, nous assurons le bon déroulement de l’événement et réalisons un suivi pour optimiser les futures éditions.
Foire aux questions
Quel type d’événements organisez-vous ?
Nous organisons tous types d’événements professionnels : conférences, séminaires, lancements de produits, salons, cérémonies institutionnelles, cocktails d’entreprise, journées d’information ou événements hybrides.Vous occupez-vous également de la communication de l’événement ?
Oui. Nous pouvons nous charger des invitations, des supports graphiques, de la communication sur les réseaux sociaux et de la couverture photo ou vidéo.
Organisez-vous aussi des événements durables ?
Oui. Chez Planinlux, nous promouvons des pratiques responsables à chaque étape de l’organisation et suivons les principes du programme Green Business Events soutenu par le Ministère de l’Économie du Luxembourg. Dans la mesure du possible, nous travaillons avec des fournisseurs locaux, réduisons l’usage de matériaux jetables et encourageons des solutions écoefficientes.
Pouvez-vous aider à trouver des sponsors ou des partenaires ?
Oui, selon le type d’événement, nous pouvons accompagner la recherche et la gestion de collaborations ou de parrainages.Quels sont les délais nécessaires pour organiser un événement ?
Cela dépend du format et de la complexité, mais nous recommandons de commencer la planification au moins 6 à 8 semaines à l’avance.Proposez-vous une assistance le jour de l’événement ?
Bien sûr. Notre équipe coordonne et supervise chaque détail pour garantir le succès de l’événement.