Détachement temporaire de travailleurs étrangers vers le Luxembourg.
Chez Planinlux, nous sommes spécialisés dans la gestion intégrale des démarches administratives nécessaires pour détacher des travailleurs au Luxembourg, en conformité avec la législation européenne et luxembourgeoise. Nous accompagnons les entreprises européennes tout au long du processus, de la déclaration préalable jusqu’à la coordination avec les autorités locales.
Nous prenons en charge toutes les démarches liées au détachement de travailleurs, notamment
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La demande d’autorisation d’établissement temporaire
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La déclaration préalable de détachement via le système de l’ITM
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La désignation d’un représentant local auprès des autorités luxembourgeoises
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La gestion des documents obligatoires : contrats de travail, fiches de paie, attestations de cotisation, etc.
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La vérification du respect des obligations légales selon le Code du travail luxembourgeois
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L’assistance en cas d’inspection ou de demande d’informations de la part de l’ITM (Inspection du Travail et des Mines)
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La traduction des documents, si nécessaire
Nous offrons également un accompagnement stratégique pour garantir le respect des conditions de travail minimales imposées au Luxembourg (salaire, temps de travail, logement, etc.).
Faire appel à notre service spécialisé en détachement de travailleurs vous apporte notamment les bénéfices suivants :
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Vous évitez les sanctions et les problèmes avec l’ITM grâce à une gestion conforme à 100 % à la réglementation.
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Vous externalisez les démarches administratives complexes et vous concentrez sur votre activité principale, sans pertes de temps.
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Nous agissons comme votre interlocuteur local auprès des autorités, sans obligation de créer une entité au Luxembourg.
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Chaque dossier est unique : nous vous proposons des solutions personnalisées selon votre secteur, la durée du détachement et le profil des travailleurs.
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Nous anticipons les risques, préparons les inspections et traitons les incidents rapidement.
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Nous communiquons avec vous en espagnol, français ou anglais, avec une bonne compréhension des contextes juridiques du pays d’origine et du pays de destination
Notre approche
Planinlux applique une approche structurée qui commence par un diagnostic gratuit, suivi de la collecte et de la vérification des documents exigés par les autorités luxembourgeoises. Nous gérons la demande d’autorisation d’établissement temporaire, la déclaration préalable de détachement, nous agissons en tant que représentant local si nécessaire, et nous assurons un accompagnement continu, y compris en cas d’inspection. Nous tenons également nos clients informés de toute évolution réglementaire pertinente.
Questions fréquentes
Quand la déclaration de détachement au Luxembourg est-elle obligatoire ?
Chaque fois qu’une entreprise établie en dehors du Luxembourg envoie temporairement des travailleurs pour effectuer une activité rémunérée sur le territoire luxembourgeois, elle doit faire une déclaration préalable via le système eDetach, quelle que soit la durée du détachement.
Combien de temps prend la procédure ?
Si tous les documents sont disponibles, la procédure peut être finalisée en quelques jours. Nous recommandons de commencer au moins une semaine avant le début du détachement pour éviter tout imprévu.
Quels documents doivent être disponibles pendant le détachement ?
Pendant toute la durée de l’activité au Luxembourg, les documents suivants doivent être disponibles (en format papier ou numérique) :
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Contrat de travail
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Fiches de salaire
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Preuve d’affiliation à la sécurité sociale
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Relevé des heures travaillées
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Justificatif d’hébergement (dans certains cas)
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Que se passe-t-il si je ne fais pas la déclaration ou si des documents manquent ?
Le non-respect des obligations peut entraîner des sanctions administratives, l’interruption de l’activité, voire une interdiction d’exercer au Luxembourg. L’ITM peut également effectuer des contrôles sur place à tout moment.
Dois-je avoir une entreprise enregistrée au Luxembourg pour détacher des travailleurs ?
Non. Vous pouvez exercer temporairement au Luxembourg sans y créer d’établissement permanent, à condition de respecter les règles applicables au détachement transnational. Dans ce cas, un représentant local est requis – un rôle que nous pouvons assumer pour vous.
Contactez-nous
Vous envisagez de détacher des travailleurs au Luxembourg ou vous le faites déjà et avez besoin d’assistance pour les formalités ? Notre équipe est prête à vous accompagner.