Organización de eventos.
En Planinlux organizamos eventos corporativos, institucionales y profesionales en Luxemburgo, ofreciendo un servicio integral que abarca desde la planificación hasta la ejecución. Nuestro enfoque combina la atención al detalle con una visión estratégica, garantizando que cada evento refuerce la imagen y los objetivos de comunicación de la organización. Nos ocupamos de todos los aspectos logísticos y de coordinación, para que nuestros clientes puedan centrarse en lo importante: sus invitados, su mensaje y sus resultados.
- Diseño conceptual del evento (objetivos, formato, público, propuesta creativa).
- Gestión integral de la logística: lugar, proveedores, catering, transporte, alojamiento, acreditaciones, etc.
- Coordinación de comunicación y promoción: invitaciones, materiales gráficos, notas de prensa, presencia en redes, cobertura fotográfica o audiovisual.
- Gestión de inscripciones y atención a los participantes.
- Asistencia en la búsqueda de patrocinios o colaboraciones.
- Supervisión durante el evento y seguimiento posterior.
- Ahorro de tiempo y recursos: nos encargamos de toda la organización, permitiendo que el cliente se concentre en el contenido y las relaciones.
- Profesionalismo y tranquilidad: experiencia en la gestión de eventos en Luxemburgo, con red consolidada de proveedores y espacios.
- Coherencia estratégica: cada evento se diseña en línea con los objetivos de comunicación y posicionamiento de la organización.
- Flexibilidad: adaptamos el formato y el nivel de acompañamiento a las necesidades de cada cliente (desde apoyo puntual hasta gestión completa).
- ¡Experiencia multicultural: dominamos varios idiomas y comprendemos las especificidades del entorno institucional y empresarial luxemburgués.
Nuestra Metodología
Nuestra metodología combina una organización eficiente con una visión estratégica. Comenzamos con un análisis de las necesidades, los objetivos y el público al que se dirige el evento; elaboramos una propuesta personalizada que incluye el concepto, la logística y la comunicación; gestionamos los distintos proveedores y coordinamos todas las fases de ejecución; y finalmente, garantizamos el desarrollo fluido del evento y realizamos un seguimiento posterior para evaluar los resultados y optimizar futuras ediciones.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipo de eventos organizan?
Organizamos todo tipo de eventos profesionales: conferencias, seminarios, lanzamientos de productos, ferias, actos institucionales, cócteles de empresa, jornadas informativas o eventos híbridos.¿Se encargan también de la comunicación del evento?
Sí. Podemos encargarnos de la creación de invitaciones, materiales gráficos, comunicación en redes sociales y cobertura fotográfica o audiovisual, en colaboración con proveedores acreditados.
¿Organizan también eventos sostenibles?
Sí. En Planinlux promovemos prácticas responsables en todas las etapas de la organización y seguimos los principios del programa Green Business Events impulsado por el Ministerio de Economía de Luxemburgo. Siempre que es posible, trabajamos con proveedores locales, reducimos el uso de materiales desechables y fomentamos soluciones ecoeficientes.
¿Pueden ayudar con la búsqueda de patrocinios o socios?
Sí, según el tipo de evento, podemos apoyar en la identificación y gestión de colaboraciones o patrocinios.¿Qué plazos son necesarios para organizar un evento?
Depende del formato y la complejidad, pero recomendamos iniciar la planificación con al menos 6 a 8 semanas de antelación.¿Ofrecen servicios de asistencia el día del evento?
Por supuesto. Nuestro equipo coordina y supervisa cada detalle durante el evento para asegurar su éxito.