Desplazamiento de trabajadores a Luxemburgo.
En Planinlux somos especialistas en la gestión integral de los trámites administrativos necesarios para desplazar trabajadores a Luxemburgo, en conformidad con la normativa europea y luxemburguesa. Acompañamos a empresas europeas en todo el proceso, desde la notificación previa hasta la coordinación con las autoridades locales.
Gestionamos todos los trámites relacionados con el desplazamiento de trabajadores, incluyendo:
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Solicitud de la autorización temporal de establecimiento
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Declaración previa de desplazamiento ante el sistema del ITM
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Designación de un representante local ante las autoridades luxemburguesas
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Documentación obligatoria: contratos de trabajo, nóminas, justificantes de cotización, etc.
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Verificación del cumplimiento legal según el Código del Trabajo luxemburgués.
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Asistencia en inspecciones o solicitudes de información por parte del ITM (Inspección del Trabajo y de las Minas de Luxemburgo).
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Traducción de la documentación, en caso de ser requerido
Además, ofrecemos orientación estratégica para asegurar que el desplazamiento cumple con las condiciones laborales mínimas exigidas en Luxemburgo (salario, horario, condiciones de alojamiento, etc.).
Contratar nuestro servicio especializado en desplazamiento de trabajadores te aporta, entre otras, las siguientes ventajas:
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Evitas sanciones y problemas con la ITM gracias a una gestión 100 % conforme a la normativa.
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Externalizas tareas administrativas complejas y te centras en tu actividad principal, sin fricciones ni retrasos.
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Actuamos como tu enlace directo con las autoridades luxemburguesas, sin necesidad de abrir una sede en el país.
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Cada caso es único. Te guiamos con soluciones adaptadas a tu sector, duración del desplazamiento y tipo de trabajadores.
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Sabemos cómo anticipar riesgos, preparar inspecciones y resolver incidencias con agilidad.
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Nos comunicamos contigo en español, francés o inglés, y comprendemos las particularidades legales tanto del país de origen como del país de destino.
Nuestra Metodología
En Planinlux aplicamos un enfoque estructurado que comienza con un diagnóstico gratuito del caso, seguido de la recopilación y revisión de la documentación exigida por las autoridades luxemburguesas. Nos encargamos de gestionar la solicitud de autorización temporal de establecimiento, la notificación previa del desplazamiento, actuamos como representante local cuando es necesario y ofrecemos un acompañamiento continuo durante todo el proceso, incluyendo asistencia en caso de inspecciones. Además, mantenemos informados a nuestros clientes sobre cualquier cambio normativo relevante.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo es obligatorio hacer una declaración de desplazamiento a Luxemburgo?
Siempre que una empresa establecida fuera de Luxemburgo envíe temporalmente trabajadores para realizar una actividad remunerada en territorio luxemburgués, debe presentar una notificación previa a través del sistema eDetach, sin importar la duración del desplazamiento.
¿Cuánto tarda el trámite de declaración del desplazamiento?
El proceso de declaración se puede completar en pocos días si se cuenta con toda la documentación. Recomendamos comenzar el trámite al menos 1 semana antes del inicio del desplazamiento para evitar imprevistos.
¿Qué documentos debo tener disponibles durante el desplazamiento?
Durante todo el período de actividad en Luxemburgo, deben estar disponibles ciertos documentos obligatorios:
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Contrato de trabajo
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Justificantes de pago de salarios
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Pruebas de afiliación a la seguridad social
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Parte de horas trabajadas
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Justificante de alojamiento (en algunos casos)
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¿Qué ocurre si no hago la notificación previa o falta documentación?
El incumplimiento de las obligaciones puede dar lugar a sanciones administrativas, bloqueos de actividad e incluso la prohibición de operar en territorio luxemburgués. Además, el ITM puede realizar inspecciones in situ en cualquier momento.
¿Necesito tener una empresa registrada en Luxemburgo para desplazar trabajadores?
No. Puedes operar en Luxemburgo sin tener una sede local, siempre que cumplas con las condiciones del desplazamiento transnacional. En este caso, necesitas designar un representante local, función que podemos asumir por ti.
Contacto
¿Tienes previsto enviar trabajadores a Luxemburgo o ya lo estás haciendo y necesitas ayuda con los trámites? Nuestro equipo está listo para ayudarte.